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会展策划公司如何做好紧急情况准备

对于展览策划公司来说,策划往往变化不快,偶尔也会发生意想不到的事件,这反映了策划者的能力。为了保证展览会顺利进行,有必要在策划的早期阶段对可能发生的突发事件做出适当的安排。
会展策划公司的紧急情况准备:

①工作人员不能及时到达所在岗位:为确保展会的需要,所有工作人员活动之前半小时以上到达现场。如果所住位置较远,建议前一天晚上在展台搭建的展会附近或单位住宿。如果人员遇到突发事件,不能到位,需要提前向同伴、组长、项目协调人电话沟通。
②客户不遵守现场要求及安排:相关工作人员首先对客户进行耐心劝解,并告知有10多家新闻媒体现场采访。同时向客户进行拍摄,或者告诫。必要时,联络会场工作人员直接出面。
③展台搭建会展物品丢失或仪器坏损:由项目负责人妥善保管,监督运输及安放,所有工作人员团结协作。尽量有备选等多余物品,必要时,向现场工作人员求助。
④顾客突发疾病、会议室火灾等紧急情况:如有顾客突发疾病、受伤,工作人员应及时拨打120,或送往最近的医院。与甲方联系和沟通,并通过电话向项目经理汇报,如有空缺,移动团队有能力确保现场客户的利益。对于会展策划公司来说,应该加强配合力度,与甲方客户一起开展服务工作。工作内容与责任分清,与现场工作人员保持联络,避免意外发生。勤沟通,多汇报,及时、准确、高效配合甲方客户完成所在工作职责。

标签: 展台搭建
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