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展览会策划方案的设计制作和实施怎么做

展会的成功是由很多方面的因素决定的,在众多的因素之中,我们需要了解的就是最重要的是要有展会策划计划,策划计划的设计、制作和实施才能顺利进行,前提是要以展会策划的原则为基础,然后让我们来看看广告公司展会策划的基本原则。
一、系统性原则展览会议策划的系统性原则,就是运用系统理论对展览策划进行充分分析,从系统整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中,揭示展览策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起,从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销,每一个环节都是相对独立地进行。要把每一个环节做到最好,就要把握这些环节运作过程中的互动,以利于优化,增强项目组织的有序性,即把会展项目作为一个系统来进行管理。系统性原则就是要综合运用各种方法、手段、工具,促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配,使其产生“1+1>2”的效果,从而为会展项目创造出更大的竞争优势。展览策划的系统性原则运用要把握以下几点:1、动态性动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在特性,在动态过程中,做好展览策划工作。会展项目作为一个系统,具有鲜明的开放式运作管理特点,能随时与外界发生能量、物质、信息、知识的交换。会展项目运作过程中必然会受到内外环境不确定性要素的影响,在强调展览策划系统的时候应该时刻关注系统的变化,并及时调整相关计划,以保证系统的运行能顺利应对变化,实现最终目标。2、协同性会展项目的各个独立子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法,都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态,才能使得展览策划发挥资源的聚变效应,调动一切可以调动的各种优势因素共同为会展目标服务。3、整体性展览策划必须具有全局观点,有一个系统的统筹规划,全面安排。整体性目标就是提高会展管理项目系统的整体效率,重视系统的集成功能,形成设计科学、运行高效的工作流程。如立项、前期准备、会展实施、现场运营、评估和总结等,以及在这个流程中的资源分配和组织等。
一、效益性原则展览策划的效益性是由会展的盈利性决定的,会展活动取得良好的经济和社会效益,是举办会展活动的主要目的。会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润,可以说会展的效益是衡量展览策划是否成功的标准。
三、创新性原则创新性原则应该贯穿企业会议策划的始终。会展是一个具有鲜明特色的特殊行业,它是一个开放性很强的活动。即从会展立项开始的调研工作,就需要与不同的组织合作和协调。例如向有关机构索取信息和数据,听取参展商的意见等。在准备工作中,会展机构要进行选址和融资工作;而在整个实施过程中,从营销到会展期间,也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。这种开放性决定了会展工作的不确定性,因此展览策划必须不断创新动态变化形式,保证最终目标的实现。创新性原则的应用要注意以下几点:1、全程性展览策划的创新是一个连续优化的过程,每一次的优化可能是相对的优化。通过每一次不断连续的优化,最后达到整体优化。这也就是在通过经验提高效率的过程中,利用创新不断解决项目流程中经验解决不了的问题。2、全员性创新主要是通过不断发现新的机遇来防范风险。发现机遇和防范风险都是十分复杂的创造性工作,创新需要会展项目责任人和全体员工共同参与,既要发挥组织有计划、有步骤、有控制的效率,也允许员工即兴发挥,提高会展团队的应变能力。3、渐进性会展项目是随着环境的变化而进行的相应创新,但是这些创新不是立竿见影的,而是通过创新不断地渗透到具体工作中去。改变创新行动中的某些关键细节和要素结构,方便灵活地实现功能重构,而且转换的代价也较小,其效果也表现出逐步完善的渐进性质。四、前瞻性原则所谓前瞻性,是指展览策划方案在时间的延续上要经得起历史考验,并具有较长时期的适应性、实用性、领先性,这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。前瞻性是指会展主题要引领行业发展趋势,捕捉行业的潜在需求,否则展览策划案就会缺乏市场吸引力。前瞻性从时间序列角度,大体上可以分成两个层次:一是显性趋势,即一个行业的趋势已经众所周知,会展主题必须进行相应的调整,来适应已经变化了的环境,以实现新的协调,这在时间上有一定滞后性;二是隐性趋势,即根据对某一可能发生变化的预测分析,充分发挥策划者的主观能动性,创新主题,引导环境向有利于朝会展方向发展,时间上有一定超前性。五、艺术性原则艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现,目的是在展览策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性,以做到出其不意。艺术性的具体内容相对比较宽泛,难以具体表述和总结,一般地说,表现如下:1、会展主题开发会展主题确立之后,需要围绕该主题进行艺术化形象定位,设计简洁、独特的标识,并配以清晰、明快的宣传用语,在市场上达到迅速传播该主题的效果,有利于营销推广工作的开展。2、会展空间设计会展空间设计主要是对会展空间的合理规划、布局和装饰,以及参展商展台的设计。除此之外,无论在结构化的构思,还是在颜色组合调配时都要融入美学灵感,让参展商和观众在高度艺术化的氛围中接受行业信息、感受行业趋势前景,以促进双赢的交易活动。3、会展活动组合会展活动组合主要是围绕会展开展的一系列艺术性的服务活动,集中于会展开展前后几天。开幕仪式是否可以起到抛砖引玉的作用,高峰论坛是否在为推动会展的信息荟萃、行业引导上具有足够吸引力,研讨会的论题设计是否能为参展商之间、参展商和观众之间搭建一个互动的平台,最后这些活动的组合是否能安排巧妙和灵活,都是极其关键的问题。
艺术性的原则是运用艺术手段整合信息传播工具,促进会展作为信息传播的媒介力量和深度,使整个会展如同一个精心构思的艺术剧本,也能在现场发挥应有的作用,达到高效的效果。集中和传播商业信息,促进更成功的交易。看了上面广告公司的展览策划的五个基本原则,我们知道了展览策划的重要性。还知道了在这之前必须要有一份完整的展览会策划方案。
标签: 会议策划
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