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布展预算如何做,涉及到什么内容?

参加展览时,首先要考虑的是预算。在资源有限的情况下,我们应该尽最大努力控制成本,实现效益最大化。现在我们来了解一下展览的预算。

一、如何制定参展预算?

1。展位费及电费即主办方费用。(光地还是标准,费用不同)

2.如果是光地有搭建费,联系搭建公司报价。如果是标准展位,1个位几乎没什么可弄的。2个位可以选择弄。也可以联系搭建商。

浙江永冠阀门有限公司 3.礼品费(一般参展都要制作)。

4.公司宣传画册。

5.人员餐费。

6.其他(饮水机,零食,饮品等)

7。不可预支费。(除去展位费的20%左右)

以上内容酌情选择,预算时一定要给自己留有余地。展会后费用总结时最好不要超过费用预算。一般在预算的10%左右上下浮动。

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二、展览展台搭建的成本预算展台设计制作预算一般包括4类内容。即直接费用、间接费用、利润和税金。直接费用:指的是展览设计制作过程中直接产生的费用。如材料费、人工费、运输费、机械租赁费用等;间接费用,是指直接费用之外的附加费用。如管理费用、固定资产折旧,通讯费用、交际费用等;利润,是展台设计公司的合理利润,一般在总价的10%--15%的范围内;税金,是指国家税务部门按照有关规定收取的税费。一般是营业税、所得税以及教育附加费等,在10%--12%之间。 

浙江永冠阀门有限公司 每一个展台从设计到制作搭建完成,甚至是到拆展运输,在使用经费上都占有一定比例的,而这些预算项目分配比例又都有一定的规律。这种规律就是指每个项目支出的合理空间。一般来说,在展台制作总预算中,其各个项目的分配比例规律如下:

1、 场地租用费,约占总报价的15%--20%;

2、 设计施工费,约占总报价的20%--25%(含材料费);

3、 运输仓储费,约占总报价的8%--10%;

浙江永冠阀门有限公司 4、 员工工资劳动保障等费用,约占总报价的15%;

5、 办公费,约占总报价的15%(含纳税固定资产折旧);

6、 差旅费,约占总报价的7%--10%;

7、 接待费,约占总报价的5%;

8、 宣传费及其他费用,约占总报价的5%--10%(含不可预见费用)。

三、布展预算编制方法在投资初期,展位租用的费用是最大的,但随着后期对展台的持续营销宣传,这个营销费用也很容易超过初期的投资成本。在展台营销上,制定预算并维持一个精准的投资回报率。制定预算时,要考虑到展览费,现场费用和展会服务费。展览会布展预算要明晰且有可行性。企业制定的展览会布展预算要有可行性,要包含所有相关费用。营销支出和展览会布展支出之间的界限也有些模糊,您需要创建一个清楚的预算表将它们区分开来。在投入初期,租赁展位的成本是最高的。然而,随着展会营销的进程推进,展览会布展的费用很容易超过了展位的初始租赁成本,而且超出通常都很多。

因此,构建一个预算时,先评估一下公司的财务能力,是否能够负担得起定期参加展览会。其次,权衡缩减预算的影响,在某些行业,缩减展览会布展的投入甚至比一开始就不参展更糟。公司制定的参展预算要能够以精确的投资回报率来衡量。你需要考虑展览会布展和展后的营销费用,差旅费,住宿费和活动支出。此外,你还要考虑到物流费,劳动费,地毯费和电费的因素,这些费用也很重要。大多数的展览会布展公司会收取特定的展览设计劳务费。大多数货运物流公司也将根据展览方提供的尺寸和重量来评估运输费用。甚至一些货物运输中的损坏或重复展览搭建也要考虑到。一般情况下,搬运货物时,由于路上的振动和叉车的冲击,展品包装可能会被损坏,但常识会确定展品包装时否足够被重复使用当然,不要忘记考虑您的展品的使用寿命,并给每次展示分配一个成本。平均来说,一个展品有效期为三年。

标签: 展览设计
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