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会议展览的策划流程是怎样的,鼎世带你了解

  随着现在社会的发展,现在国内外举办的展会越来越多,好的展会搭建策划方案能让企业有与众不同的效果,能够吸引许多的参展商才是最终的目的。展会策划最简单的就是拟定一份详细的可行的参展方案,专业点则可以将创意、点子、花样连在一起。无论怎么理解,这些过程都必须完成,如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等。与展会有关的一切事务都要细化到人,责任到人,一切量化数据化,并且执行下去。那么会议展览的策划流程是怎样的呢?

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  一、市场调查与结果分析

浙江永冠阀门有限公司   展会的市场调查是选定会展项目的一个重要的依据,它是展会策划的基础,也是必不可少的第一步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。

  二、确定展会类型以及工作划分

  首先组织者要明确自己所主办的是什么类型的展会,因为政府主办的展会、公益性质的展会设计和商展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。其次,我们会按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类,在各大类之下详细列明具体事项,弄清工作之间的关系,我们还会定期检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,以保证整体工作协调正常运作。

  三、展会设计部分

  要知道用心的展会展台搭建设计商业展会展示设计是以传达展览信息,吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计不仅仅能提高展会的品位,吸引更多的参展者、参观者,而且对产品营销也起着潜移默化的正面作用。此外,展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈,充分利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣。

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